Сегодняшнее будущее в электронной отчетности

В наше время в обязанности бухгалтера входит не только виртуозное обращение с калькулятором и бумагами, но и понимание сложных программ автоматизации учета, различных электронных услуг и систем информационно-правового обеспечения. Электронная отчетность является первым шагом на пути к развитию рынка электронных услуг. Данные услуги в свою очередь обеспечивают юридически значимый успешный документооборот в электронной форме. Система электронной отчетности не является сложным процессом, если разобраться в ее последовательности.

Прежде всего, стоит знать о том, что собой представляет электронная цифровая подпись. Цифровая подпись используется для того, чтобы электронная отчетность обрела юридическую значимость и силу, равную печати или подписи на бумажном документе. Лишь Удостоверяющий центр имеет право обеспечивать клиента цифровой подписью. Данный центр в свою очередь занимается генерацией открытых и закрытых секретных ключей. Ключи в свою очередь обеспечивают зашифровку документации и формирование электронной цифровой подписи, подтверждают то, что переданная документация является достоверной.

После получения электронной цифровой подписи стоит позаботиться о сборе всех необходимых отчетов для налоговой инспекции. На данном этапе должно быть задействовано специализированное ПО, которое в свою очередь прошло сертификацию ГНИВЦ ФНС России. Многие программы отличаются друг от друга набором функций, формами и сроком действия сертификата. Перед тем как приобрести то или иное программное обеспечение, стоит узнать, соответствуют ли его параметры всем требованиям ФНС России.

Далее следует отправить отчет. Если вы приобрели действительно качественную программу, она сама отправит документацию в необходимую инспекцию. Специализированные операторы связи в свою очередь предоставляют сервисную поддержку и услуги по передаче отчетности, все они соответствуют строгим требованиям и имеют соглашение с Управлением ФНС.

После отправления отчета необходимо дождаться ответных сообщений от инспекции и от специализированного оператора связи. При наличии нижеперечисленных квитанций, факт о передаче отчета официально будет признан.

1. Квитанция налоговой инспекции о получении отчетной документации.
2. Протокол входного контроля, который подтверждает прием отчетной документации.
3. Подтверждение специализированного оператора связи о дате отправки.